法准时抵达。
这看似小事,却关乎华兴高端品牌的整体形象和与会者的体验。
赵梦立刻联系生态合作部的苏蔓总监,询问是否有备选方案或替代渠道,同时让助理去核实鹏城本地高端酒商是否有同等规格的库存应急。
行政后勤说有两位受邀前来的海外顶尖高校学者,航班延误,原定接机安排需要调整。
赵梦作为冲刺组成员,迅速协调行政部车辆组,重新调度车辆和接待人员,并更新了接机牌信息和入住酒店的联系人。
这仅仅是开始。
“赵秘,智驾产品线那边最后的演示视频和脚本定稿了,蒋总已经签字确认,发您邮箱了!”
“梦姐,市场营销部周总那边确认了最终版的媒体问答Q&A,有几个敏感问题标注了红字,需要陈总最后过目。”
“小赵,舞台技术团队第三次彩排结束,灯光和VCR的卡点还有两个地方需要微调,这是时间码,您看......”
“赵秘书,嘉宾座次表最终版,徐总办、姚总办和陈总办确认无误的签名件在这里,安保那边需要原件备案。”
作为冲刺小组中唯一的“大佬”秘书,赵梦的工位仿佛成了整个车BG发布会筹备工作的神经中枢。
各种信息、文件、请示如同潮水般涌来。
最终这些信息又会在她高效而精准的处理下,分流、确认、反馈。
她最常见的状态就是一只手拿着手机看消息,肩膀和脸颊夹着座机电话;
要么就是两只手飞快地在键盘上敲击,回复着Welink上不断跳出的消息,同时还能用眼神示意抱着文件等候的同事稍安勿躁。
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