电话铃声执着地响个不停。
本该有人接起,但此刻办公室里每个人都忙得团团转,实在无暇顾及。
上午十一点半,办公区乱得像菜市场,虽然平时这个点也忙,但今天格外混乱。
沈弋站在一旁,默默观察着这片兵荒马乱的景象。
李秘书一早就外出处理元总交代的任务了;庞秘书被双重日程搞得焦头烂额,喊着"这日程谁排的"却没人搭理,只能一边接电话一边试图理顺混乱的安排。
新人陈浩宇手忙脚乱地接待着来签文件的同事,而庞秘书已经左右开弓地接着两个电话,连声道歉。
怎么会乱成这样?
沈弋这才意识到,他原以为离了自己也能正常运转的秘书部,其实早已失去章法,看这情况,问题绝不是一天两天了。
原本的工作流程被打乱,优先级混乱,大家只能各干各的,缺乏统一调度,一出问题就全乱套,眼前的混乱就是最好的证明。
庞秘书好不容易挂断一个电话,正要继续写那封十二点前必须发出的邮件,桌上的电话又响了,她脸上写满绝望。
沈弋叹了口气,正要伸手,却有人抢先接起了电话。庞秘书惊讶地抬头,看见沈弋的侧脸。
"秘书部沈弋。"
说好要当个旁观者,结果还是没忍住。
"这个问题需要确认,你把具体内容发邮件过来,我查完给你回复。"
沉稳的语气是沈弋一贯的风格,他这边还在通话,旁边电话又响了,沈弋面不改色地按了保留键。
挂断电话后,他对还在发愣的庞秘书说:
"不用每个电话都接,要是影响手头工作,直接挂掉就行。"
"好的。"
"给恒发制药的邮件发了吗?这个比较急,你先处理这个。"
"明白。"
沈弋环顾这片混乱,心情复杂,少一个人就能乱成这样?看来在离开前,得好好整顿一下。
他重新投入工作:更新流程手册,观察同事们的工作状态,记录需要改进的地方。
但最要紧的,是找到接替他的特助,他联系了几家猎头,也收到一些推荐,但说实话,没一个让他满意。
特助这职位本来就难找,岗位空缺这么久,合适的人却寥寥无几。
有能力的基本都有主了,待业的又总有这样那样的问题:有的是因为前东家出了事,有的是本人不太靠谱,就算有个别合适
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