一、 从“构想”到“方案”的炼狱之路
“初步构想”这四个字,落在空白的PPT封面上,像一颗投入死水潭的石子,只激起一丝微弱的涟漪,旋即被更深的沉寂吞没。但它毕竟存在了。它代表着一个与过去截然不同的起点,一个危险却充满可能性的方向。
张艳红知道,仅仅有“构想”是远远不够的。林薇冰冷的剖析言犹在耳:“逻辑链条脆弱”,“数据支撑完全不足”,“改进建议缺乏可行性和深入思考”。这一次,她不能再犯同样的错误。她必须用坚实的逻辑、可信的数据、深入的思考,将这个大胆的“构想”,锻造成一份能够经得起严苛审视的“方案”。
这九天,与其说是“工作”,不如说是一场对精神、体力和意志力的极限压榨,一场在绝望废墟上,用破碎的砖瓦和血肉,试图重建一座坚固堡垒的绝望挣扎。
第一步,是界定“常规耗材”与“特殊物品”。
这看似简单的分类,背后涉及对历史数据的深度挖掘和业务逻辑的理解。她不再满足于之前那二十几条随意摘录的记录。她利用一切可以利用的间隙——午休、下班后、甚至去洗手间的几分钟——像一只不知疲倦的工蚁,一头扎进了浩如烟海的OA系统申请记录、采购订单、入库出库单中。她给自己设定了一个几乎不可能完成的任务:调取过去一整年(十二个月)的办公用品相关全量数据。
这不是简单的复制粘贴。她需要从成千上万条杂乱、格式不一、甚至包含大量无效或错误信息的记录中,筛选、清洗、归类。她疯狂地学习着Excel的基本函数,VLOOKUP,数据透视表,条件筛选……这些对老手来说或许只是基本功的技能,对她而言却是全新的、需要反复尝试和报错才能掌握的“高阶”工具。无数个深夜,她对着屏幕上密密麻麻的表格,眼睛干涩刺痛,大脑因过度运转而发出嗡嗡的哀鸣,但她强迫自己集中注意力,一条一条地核对,一项一项地归类。
她按物品名称、规格、申请部门、申请频次、单次申请数量、采购单价、年总消耗金额等多个维度,对数据进行了交叉分析。她不再仅仅关注“平均耗时”,而是试图找出隐藏在数据背后的规律:哪些物品被申请得最频繁?哪些部门是消耗大户?哪些物品单价低但总量惊人?哪些物品申请频次低但单次采购金额高、或需特殊审批?
过程枯燥、繁琐、且充满了挫败感。系统导出的数据混乱不堪,部门名称不统一,物品描述五花八门,大量数据需要人工清洗和判断
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