张、一封一封地翻找、核对、计算。有些单据日期不全,她只能根据前后邮件或记忆估算;有些记录缺失,她不得不在表格里留下刺眼的空白;计算耗时更是让她本就不甚灵光的数学思维更加混乱。但她就这么硬着头皮,用手机计算器,一遍遍笨拙地敲击,将一个个数字,填入那些苍白的单元格。
这过程枯燥、繁琐,且收效甚微。一个多小时后,她只整理出不到二十条有效记录,而且大部分数据残缺不全。但她毕竟得到了一些东西:一个基于微小样本的、平均审批耗时(约1.5个工作日)、平均总耗时(约4个工作日)的粗略数字,以及一个同样粗略的、因“填写错误”或“信息不全”导致的退回率(大约在12%)。这些数字和她之前的“估算”相差不大,但至少,她现在能指着这个破破烂烂的表格说,这是“根据历史单据记录统计得出的”,而不是“我觉得”、“大概”。
接着,是“访谈”。
这个词让她本能地感到畏惧和抵触。主动与不熟悉的同事交流,挖掘他们工作中的“痛点”,这超出了她惯常的行为模式,近乎一种酷刑。但她没有选择。
上班时间到了,同事们陆续到来。张艳红将那份简陋的数据表格最小化,强迫自己投入到日常的、堆积如山的工作中。处理报销、安排会议室、接听电话、收发文件……她像一个设定好程序的精密仪器,高效而麻木地运转着,但眼角的余光,却始终在留意着“目标”。
她选择了看起来相对和善、与自己有过几次工作交接的财务部助理小王,作为第一个“访谈”对象。时机选在午休前,小王似乎不太忙,正在整理桌面。
张艳红深吸一口气,像是要赴刑场一样,攥紧了手中那个写着几个预设问题的、皱巴巴的小本子,走了过去。心脏在胸腔里擂鼓,手心瞬间湿冷。
“王、王姐,不忙吧?有、有个小事,想请教您一下。” 她的声音干涩紧绷,脸上的笑容僵硬得像是画上去的。
小王抬起头,有些诧异地看着她:“哦,艳红啊,什么事?”
“就、就是……关于咱们领用办公用品,填申请单那个流程……” 张艳红努力让自己的声音听起来自然些,但效果甚微,“韩总那边……嗯,在收集一些流程优化的意见,让我、让我也了解一下大家平时的感受。您觉得……这个流程,有没有什么地方,觉得不太方便,或者可以改进的?”
她磕磕绊绊地说着事先准备好的说辞,眼神躲闪,不敢看小王的眼睛。
小王
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