公室里的声音重新回到耳中,世界恢复了正常的大小。
但她的心,没有完全放松。因为新的挑战,已经摆在面前。
二、新障碍的轮廓
上午九点,张艳红开始处理邮件。
她先回复苏晴,简短表示感谢,确认收到指示,并承诺今天下班前提交设备解决方案。然后,她给四个部门的助理分别发了邮件,确认会议时间,并再次提醒材料提交的截止时间。
这一次,回复来得很快。
市场部助理小王:“收到,陈总确认参加。材料会按时提交。”
研发部助理刘敏:“李总确认参加。技术要点摘要已开始准备,今天下班前可先发初稿。”
生产部助理小赵:“王总确认参加。产能评估表需要几个数据,正在收集,最迟明天上午给。”
财务部助理孙悦:“赵总确认参加。成本测算涉及敏感数据,打印和分发需按保密流程,已通知文印室,请提前预约。”
每封邮件,都礼貌,专业,不再有之前的敷衍和拖延。林薇那封邮件的威力,清晰可见。
张艳红一一回复感谢,并在自己的筹备清单上做标记。看着那些原本停滞的项目一个个被勾选,她心里涌起一种久违的、微小的成就感。
但她的注意力,很快被那个新的障碍吸引。
设备问题。
苏晴在邮件里说得很清楚:原计划使用36层A会议室的高端视频会议系统,但被集团临时重要会议占用,需要她自行协调解决。要求是:满足四个部门远程接入需求,音视频清晰稳定。
这意味着什么?
张艳红打开公司的会议室和设备管理系统。她找到36层A会议室的设备清单:那是一套进口的高端视频会议系统,支持多方高清视频接入,有专业的音频降噪和摄像头追踪功能,是公司最顶级的会议设备之一,通常只用于高管级别的跨国会议。
现在这套设备被占用了。她需要找到替代方案。
她开始搜索公司其他楼层的会议室。符合视频会议要求的会议室,整个大厦有六间。她一间一间地查看预约情况:
• 28层B会议室:下周三上午10-12点,已被市场部预订,部门内部培训。
• 25层C会议室:下周三全天,研发部封闭开发会议,不对外开放。
• 19层D会议室:设备老旧,视频经常卡顿,不符合“音视频清晰稳定”要求。
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