一、午后工位上的专注
周五下午三点,张艳红坐在工位上,手里握着笔,面前摊开着那个旧笔记本。茶水间里获得的灵感——用一份详细的筹备清单作为沟通工具——像一簇微弱的火苗,在她心中点燃。但要把这簇火苗变成可以取暖的光亮,还需要大量、笨拙、但执拗的努力。
她先在本子新的一页上写下标题:“新产品线市场调研启动会——筹备清单(初稿)”。字迹工整,一笔一划,透着一种小心翼翼的认真。然后,她在标题下方画了一条横线,像小学生做作业那样,将页面分成几个区域。
窗外的雨不知何时彻底停了,阳光穿过云层缝隙,在湿漉漉的城市上空铺开一片稀薄的金色。办公室里的光线变得明亮,同事们交谈的声音、敲击键盘的声音、电话铃声,重新变得清晰。但张艳红仿佛置身于一个透明的玻璃罩中,外界的一切都变得遥远、模糊。她的全部注意力,都集中在面前那个小小的笔记本上。
从哪里开始?
她回忆刚才在茶水间喝水的瞬间,脑海中闪过的念头。筹备清单应该涵盖哪些方面?会前、会中、会后?对,应该按时间顺序来。
她在本子上写下第一个大项:“一、会前准备”。然后停顿,笔尖悬在纸上,墨迹慢慢汇聚,像在思考接下来该写什么。
会议室预订。这是最基本的第一项。她写下:“1. 会议室预订”,然后在后面画了个括号,补充:“36层A会议室?需确认视频设备”。她记得苏晴说过,这次会议可能需要视频接入,因为可能有外部人员或出差的高管远程参加。
然后是什么?设备调试。她又写:“2. 设备调试”,想了想,继续拆解:“投影仪、音响、视频会议系统、备用电池、备用遥控器、网络测试”。写到这里,她想起在茶水间时那个更具体的想法——“视频会议系统备用线路测试”。她在这个条目后面用更小的字补充:“(特别是备用线路测试)”。
为什么特别强调备用线路?她其实也说不太清楚。只是之前在快餐店打工时,有次店里搞活动,音响突然坏了,临时找了备用的小喇叭,虽然效果差,但至少活动没完全中断。这让她有个模糊的概念:重要的东西,最好有备份。
接着是会议通知。她写:“3. 会议通知”,然后继续细化:“确认参会人员名单、发送议程、确认回复”。参会人员有哪些?她翻出苏晴给的那张联络表,看着上面四个名字:陈明、李伟、王建国、赵静。四个部门总监肯定要参加,
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